Calculadora de horas trabalhadas e folha de ponto semanal

Como os horários são lidos

A leitura dos horários é propositalmente flexível, porque ninguém digita horário do mesmo jeito. Todos estes significam nove e meia da manhã: 9:30, 9.30, 0930, 930, 9:30 am. Um número sozinho é lido como hora cheia, então 5 é 05:00 e 5pm é 17:00. De 13 para cima já não há ambiguidade.

O único ponto em que o relógio de 12 horas realmente confunde as pessoas é a meia-noite e o meio-dia. 12:00 am é meia-noite e 12:00 pm é meio-dia, o contrário de como quase todo mundo raciocina — doze parece o ponto alto do dia nos dois casos. Se o limite de um turno cai nas doze, escreva no formato de 24 horas e a dúvida acaba.

Quando o horário de saída é anterior ao de entrada, o turno é tratado como um turno que passou da meia-noite e 24 horas são somadas. Entrada e saída exatamente iguais contam como zero, e não como um dia inteiro, porque um erro de digitação é bem mais provável que um turno de 24 horas.

Por que a folha de pagamento usa horas decimais

Sete horas e quarenta e cinco minutos são 7,75 horas, não 7,45. Esse é o erro mais comum das folhas de ponto, e ele sempre vai na mesma direção: escrever os minutos depois da vírgula tira dinheiro, em silêncio, de quem trabalhou além da meia hora.

A conversão é minutos divididos por 60. As que valem a pena decorar: 6 minutos são 0,1; 15 são 0,25; 30 são 0,5; 45 são 0,75. Dez minutos são 0,1667, e é por isso que os sistemas de folha costumam trabalhar em décimos de hora: blocos de seis minutos dividem certinho e blocos de dez minutos não.

O arredondamento e a regra por trás dele

Os empregadores quase nunca pagam ao minuto. Nos Estados Unidos, as normas federais da Fair Labor Standards Act permitem arredondar para o quarto de hora mais próximo — a chamada regra dos sete minutos, em que de 1 a 7 minutos arredonda para baixo e de 8 a 14 para cima — com a condição de que isso se equilibre ao longo do tempo e não prive os funcionários de pagamento de forma sistemática. Arredondamento que só vai para um lado já foi derrubado na Justiça repetidas vezes.

A opção de arredondamento desta ferramenta vale para cada registro separadamente, que é o que a maioria dos sistemas faz e que não é a mesma coisa que arredondar o total da semana. Arredonde cinco registros diários para os 15 minutos mais próximos e a diferença em relação ao total exato pode chegar a 37 minutos para qualquer um dos dois lados.

Hora extra não é uma regra só

O limite usado aqui é semanal, porque esse é o arranjo mais comum, mas ele não é universal:

• A lei federal dos Estados Unidos exige 1,5× para as horas que passam de 40 numa semana de trabalho. Não existe hora extra diária na lei federal.
• A Califórnia acrescenta hora extra diária: 1,5× depois de 8 horas num dia, pagamento em dobro depois de 12, mais regras à parte para o sétimo dia consecutivo. Um cálculo apenas semanal subestima o que é devido por lá.
• A Diretiva de Tempo de Trabalho da UE segue um caminho completamente diferente: ela limita a semana média de trabalho a 48 horas ao longo de um período de referência em vez de obrigar a um adicional. O pagamento da hora extra vem da lei nacional ou do seu contrato.

Trate esse valor como uma estimativa do pagamento bruto, antes de qualquer desconto. Ele não sabe nada de imposto, contribuição previdenciária, previdência privada ou adicionais de turno.

Onde esta ferramenta erra

• O horário de verão. Um turno que atravessa uma mudança de relógio dura, em tempo real, uma hora a menos ou uma hora a mais do que o relógio sugere. Esta ferramenta só enxerga horários de relógio, então nessas duas noites do ano ela erra em exatamente uma hora.
• Turnos de mais de 24 horas não podem ser expressos com dois horários de relógio. Divida-os em duas linhas.
• Os intervalos são tratados como não pagos. Se o seu intervalo é pago, deixe o campo vazio em vez de preenchê-lo.
• Nada é salvo. Recarregar a página limpa a folha. Não há conta nem armazenamento, que é o preço de nada ser enviado para lugar nenhum.

Última atualização 19 de setembro de 2026