Calculadora de horas trabajadas y planilla semanal
Completa los días que trabajaste y los totales se van armando abajo. Las horas se pueden escribir casi como quieras — 9, 9:30, 0930, 9:30am, 17:45 — y una hora de salida anterior a la de entrada se lee como un turno que pasó de la medianoche.
| Día | Entrada | Salida | Descanso (min) | Horas | Quitar |
|---|
Vacía el campo para desactivar las horas extra. Este es un umbral semanal, y no todas las jurisdicciones funcionan así.
Cómo se leen las horas
La lectura de las horas es deliberadamente flexible, porque nadie las escribe de la misma manera. Todas estas significan las nueve y media de la mañana: 9:30, 9.30, 0930, 930, 9:30 am. Un número suelto se lee como una hora en punto, así que 5 es 05:00 y 5pm es 17:00. De las 13 en adelante ya no hay ambigüedad.
El único punto donde el reloj de 12 horas de verdad confunde a la gente es la medianoche y el mediodía. Las 12:00 am son la medianoche y las 12:00 pm son el mediodía, que es al revés de como lo razona casi todo el mundo: las doce se sienten como el punto alto del día en cualquiera de los dos casos. Si el límite de un turno cae a las doce, escríbelo en formato de 24 horas y se acaba la duda.
Cuando la hora de salida es anterior a la de entrada, el turno se toma como uno que pasó de la medianoche y se le suman 24 horas. Una entrada y una salida exactamente iguales cuentan como cero, no como un día completo, porque un error de tecleo es mucho más probable que un turno de 24 horas.
Por qué la nómina usa horas decimales
Siete horas y cuarenta y cinco minutos son 7,75 horas, no 7,45. Este es el error más común de las planillas de horas, y siempre va en la misma dirección: escribir los minutos después del separador decimal le quita dinero, en silencio, a cualquiera que haya trabajado pasada la media hora.
La conversión es minutos divididos entre 60. Las que vale la pena memorizar: 6 minutos son 0,1; 15 son 0,25; 30 son 0,5; 45 son 0,75. Diez minutos son 0,1667, y por eso los sistemas de nómina suelen trabajar en décimas de hora: los bloques de seis minutos dan un decimal exacto y los de diez minutos no.
El redondeo y la regla que hay detrás
Los empleadores casi nunca pagan al minuto. En Estados Unidos, la normativa federal de la Fair Labor Standards Act permite redondear al cuarto de hora más cercano — la llamada regla de los siete minutos, donde de 1 a 7 minutos se redondea hacia abajo y de 8 a 14 hacia arriba — con la condición de que se compense a lo largo del tiempo y no prive de pago a los empleados de forma sistemática. Un redondeo que siempre va para el mismo lado ha sido rechazado una y otra vez en los tribunales.
La opción de redondeo de esta herramienta se aplica a cada registro por separado, que es lo que hace la mayoría de los sistemas y que no es lo mismo que redondear el total semanal. Redondea cinco registros diarios a los 15 minutos más cercanos y la diferencia contra el total exacto puede llegar a 37 minutos en cualquiera de las dos direcciones.
Las horas extra no son una sola regla
El umbral que usa esta herramienta es semanal, porque es el arreglo más común, pero no es universal:
- La ley federal de Estados Unidos exige 1,5× para las horas que pasen de 40 en una semana laboral. No existe una regla federal de horas extra diarias.
- California agrega horas extra diarias: 1,5× después de 8 horas en un día, pago doble después de 12, más reglas aparte para el séptimo día consecutivo. Un cálculo únicamente semanal subestima lo que allí corresponde pagar.
- La Directiva de Tiempo de Trabajo de la UE toma un camino completamente distinto: limita la semana laboral promedio a 48 horas a lo largo de un período de referencia en vez de obligar a un recargo. El pago de las horas extra sale de la ley nacional o de tu contrato.
Toma la cifra de pago como una estimación del pago bruto, antes de cualquier descuento. No sabe nada de impuestos, cargas sociales, aportes de pensión ni recargos por turno.
Dónde se equivoca esta herramienta
- El horario de verano. Un turno que cruza un cambio de hora dura, en tiempo real, una hora menos o una hora más de lo que sugiere el reloj. Esta herramienta solo ve horas de reloj, así que en esas dos noches al año se equivoca en exactamente una hora.
- Los turnos de más de 24 horas no se pueden expresar con dos horas de reloj. Divídelos en dos filas.
- Los descansos se suponen no pagados. Si tu descanso es pagado, deja el campo vacío en vez de anotarlo.
- No se guarda nada. Recargar la página borra la planilla. No hay cuenta ni almacenamiento, que es el precio de que nada se suba a ningún lado.
Preguntas frecuentes
¿Cómo convierto minutos en horas decimales?
Divide entre 60. Así, 45 minutos son 0,75 de hora y 20 minutos son 0,333. El error que hay que evitar es escribir 7 horas y 45 minutos como 7,45: son 7,75, y la equivocación siempre le cuesta a quien trabajó las horas.
¿Sirve para un turno de noche que cruza la medianoche?
Sí. Si la hora de salida es anterior a la de entrada, se suman 24 horas automáticamente, así que de 22:00 a 06:00 salen 8 horas. No puede con un turno de más de 24 horas: divídelo en dos filas.
¿Las 12:00 pm son el mediodía o la medianoche?
El mediodía. Las 12:00 am son la medianoche. La herramienta sigue esa convención, pero si un turno empieza o termina a las doce es más seguro escribir 00:00 o 12:00 en formato de 24 horas, donde no hay nada que malinterpretar.
¿Mi empleador puede redondear mis horas?
En Estados Unidos sí, dentro de ciertos límites: las reglas federales permiten redondear al cuarto de hora más cercano siempre que no juegue de forma sistemática en contra de los empleados. Un redondeo que siempre va para el lado del empleador ha sido rechazado por los tribunales. Otros países fijan sus propias reglas.
¿Se guarda mi planilla de horas?
No. Todo se calcula en esta pestaña y no se transmite ni se almacena nada, ni siquiera en el almacenamiento local. Recargar la página te deja con una semana vacía, así que copia los totales antes de cerrarla.
Última actualización 19 de septiembre de 2026