Alternativas gratuitas ao Notion que mantêm suas notas com você

Dois motivos bem diferentes trazem as pessoas até aqui. Algumas esbarraram em algum limite do plano gratuito do Notion. Outras perceberam que anos de notas vivem em um formato que só uma empresa consegue ler, em servidores que elas não controlam, e querem sair antes que isso vire um problema.

O primeiro grupo deveria saber que o plano gratuito do Notion é generoso: páginas e blocos ilimitados para uso pessoal, convidados ilimitados em páginas individuais e todos os recursos de banco de dados. Se você é uma pessoa só, talvez nunca esbarre em um limite. As restrições apertam nos planos de equipe: histórico de versões, permissões e tamanho do espaço de trabalho colaborativo.

O segundo grupo tem um problema real, e ele tem uma resposta clara.

Obsidian — o que sobrevive à empresa

A decisão que define o Obsidian é que suas notas são arquivos Markdown comuns em uma pasta comum do seu computador. Não é um banco de dados, nem um formato proprietário, nem um serviço na nuvem. Você pode abri-los no Bloco de Notas. Pode buscá-los com grep. Pode fazer backup copiando a pasta, colocá-los no git e editá-los com qualquer outro programa.

Isso parece banal e é a coisa mais importante desta página inteira. Se a empresa do Obsidian sumisse amanhã, você perderia um aplicativo e nenhuma nota. Nada mais aqui, além do Logseq, pode dizer o mesmo.

O aplicativo em si é excelente: rápido, totalmente offline, com backlinks, visualização em grafo e um ecossistema de plugins com bem mais de mil extensões da comunidade cobrindo quase tudo o que você possa querer, inclusive visualizações de banco de dados no estilo do Notion. É gratuito para uso pessoal, sem restrição de recursos.

Onde ele deixa a desejar: os bancos de dados são a falha honesta. As tabelas, relações, rollups e múltiplas visualizações do Notion são um produto de verdade, que o Obsidian aproxima por meio de plugins em vez de reproduzir. Se o seu espaço de trabalho no Notion é feito sobretudo de bancos de dados estruturados, a migração vai doer.

A colaboração em tempo real também não existe: é uma ferramenta para uma pessoa só que sincroniza, não um espaço compartilhado. E a sincronização oficial custa dinheiro (cerca de 4–5 dólares por mês), embora Syncthing, iCloud, Dropbox ou git funcionem de graça com um pouco de configuração.

Logseq — o mesmo modelo de dados, outro formato

O Logseq guarda arquivos Markdown simples localmente, como o Obsidian, mas organiza tudo como um outliner: cada nota é uma árvore de tópicos, e qualquer tópico pode ser referenciado, embutido ou consultado de qualquer outro lugar. Ele abre na nota diária de hoje por padrão, o que combina com um fluxo de capturar as coisas conforme elas acontecem e deixar a estrutura surgir depois.

É gratuito e de código aberto, com referências e consultas em nível de bloco que são realmente poderosas para conectar ideias.

Onde ele deixa a desejar: o modelo de outliner divide opiniões. Algumas pessoas acham que é a forma mais natural de pensar; outras acham que ser obrigado a colocar tudo em tópicos limita a escrita de textos longos. Teste antes de se comprometer. O desenvolvimento também andou mais devagar durante uma longa reescrita, e o desempenho piora em grafos muito grandes.

AppFlowy — o clone de código aberto do Notion

O AppFlowy é a reimplementação de código aberto mais direta do Notion: o mesmo editor de blocos, os mesmos comandos de barra, quadros kanban, calendários e visualizações de banco de dados. Os dados ficam guardados localmente por padrão, e você pode auto-hospedar o servidor de sincronização para que uma equipe compartilhe um espaço de trabalho que mais ninguém controla.

Onde ele deixa a desejar: é mais novo que os outros e isso aparece: menos recursos, acabamento mais tosco e bugs ocasionais em um projeto que anda rápido. Os aplicativos de celular ficam atrás dos de desktop. É uma aposta razoável no rumo que as coisas estão tomando, mais do que um substituto pronto hoje.

Anytype — a cara do Notion, com criptografia e local-first

O Anytype oferece um espaço de trabalho baseado em objetos muito parecido com o do Notion — tipos, relações, conjuntos, um editor de blocos —, mas tudo é criptografado de ponta a ponta e guardado localmente, sincronizando peer-to-peer entre os seus próprios dispositivos. Não existe um servidor da empresa guardando cópias legíveis das suas notas.

Onde ele deixa a desejar: o modelo por trás é realmente diferente e exige esforço de verdade para entender; muita gente desiste na primeira hora. Exportar é possível, mas o formato é próprio, e não arquivos Markdown simples. A comunidade é pequena. Ambicioso e interessante, mas não é a opção de baixo atrito.

Outline — para um wiki de equipe

O Outline é um wiki de equipe de código aberto com busca excelente, editor limpo, documentos aninhados e boas permissões. Auto-hospedado, é gratuito e a documentação da sua empresa fica na sua própria infraestrutura. Ele é nitidamente melhor que o Notion em ser um wiki, porque é a única coisa que ele tenta ser.

Onde ele deixa a desejar: sem bancos de dados, sem kanban, sem calendários: são documentos e nada mais. Auto-hospedar significa rodar e manter um servidor. A versão gerenciada é paga.

Antes de migrar, exporte

Seja qual for a sua decisão, exporte agora o seu espaço de trabalho do Notion para Markdown e guarde essa cópia. Leva dois minutos e faz com que a decisão nunca seja urgente.

Seja realista sobre o que sobrevive à viagem. O conteúdo das páginas, os títulos, as listas e os links passam sem problema. Os bancos de dados viram tabelas e perdem suas relações, rollups e fórmulas: essa estrutura é a parte do Notion que realmente não existe em outro lugar da mesma forma. O conteúdo embutido vira link. Os comentários não são exportados.

Vale internalizar isso antes de escolher onde investir os próximos cinco anos de notas: quanto mais o seu espaço de trabalho depender dos recursos de banco de dados do Notion, mais preso você está. Texto simples é sem graça, e sem graça é o que ainda vai abrir em 2045.